Télésecrétariat & Assistanat Virtuel pour Professionnels Indépendants

Un Appel Manqué, C'est une Opportunité Perdue

En tant qu'indépendant ou artisan, votre téléphone sonne au pire moment : en pleine intervention, sous une dalle, en réunion avec un client. Un appel sans réponse, c'est souvent un prospect qui appelle directement votre concurrent.

Gallys Conseils agit comme votre secrétariat externalisé de confiance. Nous répondons en votre nom, qualifions les demandes, prenons les messages urgents et assurons la continuité de votre image professionnelle et ce même quand vous avez les mains dans le cambouis.

Nos Offres de Télésecrétariat pour Indépendants

Un accueil téléphonique professionnel renvoie l'image d'une structure sérieuse et bien organisée. Notre équipe prend en charge vos appels entrants de 9h à 18h du lundi au vendredi, filtre les demandes, redirige les urgences et vous transmet les informations essentielles.
Période d'essai de 10J avec résiliation sans préavis. 5€ par jour facturé en cas de résiliation pendant la période d'essai.

• Forfait Pro Essentiel (jusqu'à 100 appels/mois) : 99 € HT / mois. Parfait pour les indépendants solos ou les petites structures souhaitant une présence téléphonique constante sans recruter une secrétaire à temps plein.
• Forfait Pro Excellence (jusqu'à 250 appels/mois) : 199 € HT / mois. Pour les activités à fort volume d'appels — idéal pour les courtiers, agences ou artisans qui travaillent avec plusieurs équipes ou chantiers simultanés.
• Forfait Pro Prestige (Volume illimité) : 299 € HT / mois. La formule sans limite pour les structures à fort volume, avec une équipe qui s'adapte en temps réel à votre activité.
• Option Continuité Week-end : + 90 € HT / mois. Vos clients ont des urgences le samedi ? Un dégât des eaux ne choisit pas le lundi matin. Assurez une réactivité totale 7j/7 de 9h à 18h et démarquez-vous de la concurrence.

L'Assistante Virtuelle Dédiée : Votre Bureau à Distance

Au-delà de la gestion des appels, nos assistantes virtuelles prennent en charge toutes les tâches administratives qui vous font perdre des heures chaque semaine. Que vous soyez courtier avec des dossiers de financement à suivre ou artisan avec des devis à relancer, nous nous adaptons à votre métier et à vos outils.
Période d'essai de 14J avec résiliation sans préavis. Facture proratisée en cas de résiliation pendant la période d'essai.

• Forfait Essentiel (8h/semaine) : 590 € HT / mois. Pour déléguer les tâches récurrentes sans vous engager à temps plein.
• Forfait Excellence (20h/semaine) : 990 € HT / mois. L'équivalent d'une mi-temps, sans les charges sociales.
• Forfait Prestige (40h/semaine) : 1 790 € HT / mois. Un soutien administratif complet, comme avoir une assistante à temps plein dans votre bureau — sans le coût d'un recrutement.

Ce que votre assistante virtuelle peut gérer pour vous :

• Devis & factures : Rédaction, envoi, suivi et relances clients pour accélérer vos encaissements.
• Gestion des dossiers : Constitution, classement et suivi des dossiers clients (financement, sinistre, chantier, etc.).
• Agenda & planning : Prise de rendez-vous, coordination des interventions, gestion des disponibilités et rappels.
• Suivi des relances : Relance des mails sans réponse, suivi des prospects et des devis en attente.
• Support administratif : Saisie de données, rédaction de courriers, gestion des fournisseurs et des sous-traitants.

Offres Intégrales "Tout Compris"

Nos solutions packagées pour vous concentrer uniquement sur votre cœur de métier (Période d'essai de 14J avec résiliation sans préavis. Facture proratisée en cas de résiliation pendant la période d'essai) :

• Formule Sérénité : La combinaison du Forfait Pro Excellence (jusqu'à 250 appels/mois) + L'Assistante Virtuelle Dédiée (8h/semaine).
  Tarif Préférentiel : 690 € HT / mois.
• Formule Excellence : La combinaison du Forfait Pro Prestige (Volume illimité) + L'Assistante Virtuelle Dédiée (20h/semaine).
  Tarif Préférentiel : 1 090 € HT / mois. La formule idéale pour déléguer l'essentiel et reprendre le contrôle de votre temps.
• Formule Prestige : La combinaison du Forfait Pro Prestige (Volume illimité) avec Option Continuité Week-end + L'Assistante Virtuelle Exclusive (40h/semaine).
  Tarif Préférentiel : 1 990 € HT / mois. L'alternative complète à l'embauche : zéro charge sociale, zéro congé à gérer, une productivité maximale.

Pourquoi Choisir Gallys Conseils ?

Nous savons que chaque métier a ses spécificités. Nous prenons le temps de comprendre votre activité, votre façon de travailler et les attentes de vos clients pour représenter votre image avec professionnalisme.

• Plus de clients, moins de stress : Chaque appel est décroché, chaque prospect est capté. Votre taux de transformation s'améliore sans effort supplémentaire de votre part.
• Simplicité : Une simple redirection de vos appels vers notre numéro est nécessaire à mettre en place de votre côté. Nous nous occupons de la répartition vers vous ou vers notre équipe en fonction des horaires que vous souhaitez.
• Délai de mise en place : De quelques heures à quelques jours en fonction du cahier des charges de votre activité.
• Flexibilité totale : Vos forfaits évoluent avec votre activité. Saison haute, coup de boost commercial, période creuse — nous nous adaptons.
• Résiliation : Au delà de la période d'essai, préavis d'un 1 mois pendant les 6 premiers mois de collaboration. À partir de 6 mois de collaboration, préavis de 2 mois.
• Image professionnelle soignée : Vos clients sont accueillis avec courtoisie et sérieux, à votre image. Fini le répondeur ou le numéro qui sonne dans le vide.
• Confidentialité Absolue : Vos informations clients et dossiers sont traités avec la plus grande discrétion. Aucun partage de données à des tiers.
• Souplesse : Adaptation totale aux flux d'activité de votre entreprise, quelle que soit la saison ou le rythme de votre secteur.